横渠后裔青州临朐钱塘张氏宗亲会《基金财务委员会管理办法》

基金财务委员会管理办法

第一章 总则

第一条 为了规范基金财务委员会的组织和活动，维护捐赠人和基金使用的合法权益，促进家族事业的发展，根据《宗亲会章程》特制定本办法。

第二条 基金财务委员会是宗亲会下设机构，在宗亲会领导下从事基金募捐、管理、使用活动。

第三条 家族事业族众人人有责，基金募捐是发展家族事业的经济来源，用于修缮祖茔、续谱、祭祖等各项活动。

第四条 基金财务委员会依照本办法从事家族事业活动，必须遵循公开、透明的原则。

第二章 基金来源

第五条 广泛募集，取之于族众，用之于家族事业。

第六条 采用多种渠道、多种形式发动组织募捐活动，特别是在续谱和祖茔重大修缮时组织好募捐活动。

（1）会员会费，本着自愿的原则，有条件的会员每年可自愿缴纳100元或100元以上（多者不限）的会费。

（2）接收族人定期或不定期的捐款捐物。

（3）提倡族内企业主向宗亲会捐助。

（4）接纳社会各界团体和个人的捐献。

第七条 各项捐赠都要开具收据入账，备案存档，并定期向宗亲会公布。

第八条 本基金财务委员会组织的募捐活动是在自愿的基础上进行的，不得以任何形式进行摊派和变相摊派。

第三章 组织结构

第九条 基金财务委员会由五名成员组成，任期五年，任届期满，可连选连任。

第十条 基金财务委员会设主任一名，副主任一名，监事一人，会计一人，出纳一人，共5人组成。

第十一条 基金财务委员会成员须具备较强的家族观念和一定的财务管理能力，能依据公平、公正、公开的原则从事家族财务活动。

第十二条 罢免、增补基金财务委员会成员，应当经宗亲会表决通过。

第四章 基金使用

第十三条 封闭管理原则。做到专款专用，只能用于家族事业，不得挪作他用。

第十四条 公开透明原则。做到年清月结，基金会每季度向执委会汇报收支情况，每年向宗亲会汇报基金工作情况。

第十五条 建立监督机制。每半年由执行委员会审计账目一次。

第十六条 资金支出管理。1000元以下由基金财务委员会主任审批签字，1000元至5000元由会长直接审批签字，5000元以上由宗亲执委会通过后再由会长签字。

第十七条 日常经费支出管理。由宗亲会执委会研究决定的以钱塘张氏支系名义向张子宗亲总会的捐款应从家族基金中列支；全国张载后裔关学文化学会会费应据实报销；宗亲联谊、寻亲、参加全国学会会议及筹备家族活动等事宜所产生的交通费，按车船票据实报销，由个人负担的住宿费、生活费按机关事业单位差旅报销标准报销。

第十八条 祖茔修缮维护支出。参加祖茔义务劳动者可发适当午餐补助。

第十九条 会计职责：

（1）审核报销单据的真实性和手续的完整性。

（2）保障记账手续完备，账目清楚。

（3）妥善保管会计凭证、会计账簿和其他会计资料。

第二十条 出纳职责：

（1）认真执行财务管理制度，做到日清月结。

（2）严格审查收支单据。

（3）接受捐赠时，必须开统一的收据，配合会计入账。

（4）建立健全财务收支各种账簿，做到日清月结。

第五章 捐赠激励措施

第二十一条 凡为家族事业捐资，不论多少，一律记录在册，录入家族网站，永久保存。

第二十二条 连续五年缴纳会费及捐款累计1000元以上者，在祖茔百世流芳碑上刻字留名。

第二十三条 五年内累计捐款5000元及以上者，可获得奉献家族事业先进个人奖牌；五年内累计捐款10000元及以上者可获得奉献家族事业突出贡献奖牌，流芳百世，并在家族群、家族网站予以表彰和在续谱时增加个人简介。

第二十四条 自祖茔修缮起，累计捐款10万元及以上者，有在祖茔获得贤裔功德碑一幢的资格。

第二十五条 自祖茔修缮起，累计捐款20万元及以上者，直系两代（父亲和本人）有在祖茔各获得贤裔功德碑一幢的资格。

第二十六条 企业主单次捐款2000元及以上者，可在家族群、网站介绍企业情况，扩大宣传。单次捐款5000元及以上者，可在宗亲大会上介绍本人企业基本情况。

第六章  附则

第二十七条 本办法于一届四次宗亲会通过后生效。

第二十八条 本办法解释权属基金财务委员会。

主  办：横渠后裔钱塘张氏宗亲会

编  辑：张成福

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